院属各单位：

　　10月9日至10月18日，学院办公室对院属各单位近两年来档案移交工作推进情况进行了检查。从检查情况看，大多数单位对近两年来档案移交工作非常重视，他们本着对学院长远建设和发展着想，增强档案归档意识，认真做好了档案整理归档工作。特别是管理工程系、电气工程系、信息工程系、现代教育中心、继续教育学院、后勤服务集团公司、科研外事处等单位的领导对档案工作非常重视，亲自布置、督促本部门兼职档案人员档案归档工作，兼职档案员行动迅速、工作认真。但个别单位归档工作较为滞后；个别有独立签发文的单位，文件签发单不规范，签发单处没有本部门领导批准签字，文件使用印章不规范。另外，调任到其他部门的原部门工作人员离任前没有将原部门档案移交，可能会造成原部门档案丢失。

　　各单位近两年来档案移交工作将作为年终各单位档案工作考核的重要依据之一。对于档案工作检查中发现的问题，希望各单位主管领导要高度重视，进一步加大工作力度，切实做好档案归档和移交工作。凡是院属各单位在这次机构改革中涉及到的调整人员，要按规定将离岗前所保管的原单位需要归档的各类文件整理登记，并配合原单位做好移交工作，任何单位和个人不得私自带走、留存、转移和销毁档案。原铁道分院、医学分院多经、食堂财务档案暂由后勤服务集团公司档案室按照有关财务档案归档要求保管。

特此通报。

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　学院办公室

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二00七年十月二十六日