全体中层干部:
为使我院中层干部及时了解和掌握上级机关来文的有关精神,更好地为教学、科研、管理等各项工作提供服务,经研究决定组织全院中层干部集中阅文:
一、阅文范围:学院收到的中央、省、市及厅局有关文件或资料,校内发文。
二、阅文人员:全体中层干部(包括副处级以上调研员),如阅文当天因公外出,需提前告知办公室秘书科。
三、阅文时间:2007年12月29日上午9:00至11:30,下午15:00至17:30。
四、阅文地点:幸福校区办公楼二楼第二会议室。
五、阅文要求:
1、中层干部在会议室内进行阅文,相关文件、资料未经允许,不得复印,不得带出会议室。确因工作需要复印,需经办公室同意,但不得违反保密规定。
2、阅文时,严禁涂改、圈划、抽取、撤换文件材料,秘密、机密文件未经允许不得复制、抄写文件内容。
3、阅文人员要模范执行党和国 家的保密制度,严禁把文件内容向无关人员泄漏。
4、阅文时严禁抽烟。
5、阅文时需签到,不得代签。
六、阅文管理
为加强文件管理,防止丢失、失泄密事件发生,学院办公室指定秘书科专人负责文件(含秘密级)的管理,并及时了解、掌握中层干部关注的问题。办公室做好中层干部阅文时的登记签到工作,并定期发布阅文情况公告。
学院办公室
2007-12-28